1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Okeanos Smart Data Solutions GmbH
Viktoriastr. 29
44787 Bochum

E-Mail: kontakt@okeanos.ai

2. Gegenstand der Datenverarbeitung

Im Rahmen der Nutzung von Okeanos.VIVID wird ausschließlich folgende Kategorie personenbezogener Daten verarbeitet:

• E-Mail-Adresse der Nutzerinnen und Nutzer

Eine Erhebung weiterer personenbezogener Daten, insbesondere von Bestands-, Nutzungs-, Inhalts-, Verkehrs-, Standort- oder Protokolldaten, findet nicht statt.

3. Zwecke der Verarbeitung

Die Verarbeitung der E-Mail-Adresse erfolgt ausschließlich zu folgenden Zwecken:

• Erfüllung vertraglicher oder vorvertraglicher Pflichten im Zusammenhang mit der Bereitstellung des Hochwasser-Monitoring-Dienstes
• Versand von system- und dienstbezogenen Informationen, insbesondere Warn- und Statusmeldungen
• Sicherstellung der technischen und organisatorischen Funktionsfähigkeit des Dienstes

Eine Verarbeitung zu Marketing-, Analyse- oder Profilingzwecken ist ausgeschlossen.

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung der E-Mail-Adresse erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen)

Soweit im Einzelfall eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung ergänzend auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

5. Empfänger der Daten

Eine Übermittlung der E-Mail-Adresse an Dritte findet nicht statt.

Sofern technische Dienstleister (z. B. Hosting- oder E-Mail-Provider) eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

6. Drittlandübermittlung

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt.

7. Speicherdauer

Die E-Mail-Adresse wird nur für die Dauer der Nutzung von Okeanos.VIVID gespeichert.

Nach Beendigung des Nutzungsverhältnisses oder Widerruf einer erteilten Einwilligung wird die E-Mail-Adresse unverzüglich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), soweit anwendbar
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zudem besteht das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

9. Beschwerderecht

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO zu beschweren.

10. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung der E-Mail-Adresse ist für die Nutzung von Okeanos.VIVID erforderlich. Ohne diese Angabe ist eine Nutzung des Dienstes nicht möglich.